Korištenjem Mailing list funkcije možete dodati pretplatničke forme na Vaš Web sajt i slati poruke svim korisnicima koji su pretplačeni na listu. Možete kreirati neograničen broj mailing listi, a Vaši posjetioci se mogu pretplatiti na jednu ili više njih.

Mailing liste se takođe mogu koristiti i za ograničavanje pristupa cijelom Web sajtu, određenoj stranici, datoteci, originalnim fotografijama u foto galerijama gdje pravo pristupa imaju samo članovi jedne ili više mailing listi. Osim toga, možete obavjestiti sve članove maling liste o novom sadržaju koji je objavljen na određenoj stranici. U dnu svake poruke koja je poslana putem mailling sistema postoji opcija za brisanje korisnika iz mailing liste (ukoliko korisnik ne želi više primati obavjesti vezane za Vaš Web sajt ili neku njegovu sekciju).

Kako kreirati mailing listu?
Kako biste pristupili zoni za upravljanje mailing listama potrebno je iz padajućeg menija Control Panel, koji se nalazi u gronjem desnom uglu, odabrati opciju Mailing Lists. U popup prozoru koji će se otvoriti vidjet ćete opciju za kreiranje  nove mailing liste. Pored pomenute opcije tu je i opcija za kreiranje nove email poruke te opcija za pregled ranije poslanih poruka (ove opcije su dostupne nakon što kreirate svoju prvu mailing listu).

Kako biste kreirali novu mailing listu kliknite na dugme.



Odaberite ime Vaše mailing liste i definišite da li će korisnici trebati potvrditi prijavu na mailing listu putem emaila. Ovaj vid potvrde garantuje da je pretplatnička email adresa validna. Nakon što ste kreirali novu mailing listu otvara se Mailing Lists glavni interfejs.



U Mailing Lists - Properties prozoru možete vidjeti broj pretplatnika, broj poslanih email poruka i datum kreiranja svake mailing liste.

Da biste poslali email pretplatnicima određene mailing liste koristite dugme. Ako je opcija Add Unsubscribe Link selektovana na kraju svake poruke bit će dodan link pomoći kojeg član određene mailing liste može izbrisati svoju email adresu iz iste (koristi se ukoliko korisnik ne želi više da prima email poruke).

Za pregled svih poslanih email poruka kliknite na dugme. Dok ste tu takođe možete provjeriti i napredak poruka koje se šalju u momentu provjere poslanih poruka.

Iz panela Action možete izmjeniti postavke svake mailing liste, dodati pretplatnika, promijeniti pretplatničke poruke kao i izbrisati cijelu mailing listu.

• Kako biste promjenili postavke odrešene mailing liste kliknite na Edit ikonu. Ovdje možete promijeniti ime mailing liste ili aktivirati ili dekativirati opciju za konfirmaciju email adresa.
  
• Da biste vidjeli popis pretplatnika odnosno članova određene mailing liste kliknite na Show Subscribers  ikonu. Moći ćete dodavati nove pretplatnike ili obrisati postojeće. Pretplatnički interfejs je takođe dostupan klikom na ime mailing liste.
• Kako biste uredili standardnu pretplatničku konfirmaciju i poruke dobrodošlice koje se šalju pretplatnicima mailing liste, kliknite na Mailing List Subscription Messages  ikonu. Možete definisati email adresu sa koje će se vršiti slanje poruka i odabrati odgovarajuće kodiranje za Vaše poruke iz Encoding padajućeg menija. U svojim porukama možete koristiti i neke skraćenice kao na primjer: $name, $site, $confirm_url, $unsubscribe_url. Ove skraćenice će automatski biti zamijenjene sa imenom mailing liste, imenom Web sajta, Web adresom sajta, Web adresom za pretplatničku konfirmaciju i Web adresom za brisanje pretplatničke email adrese iz mailing liste.
• Da biste obrisali mailing listu kliknite na Delete Mailing List  ikonu. Ukoliko mailing lista koju želite obrisati sadrži određene reference u obliku Web formi prvo je potrebno obrisati sve reference izvršiti  objavu stranice na kojoj se referenca nalazila (publish page) pa tek onda otpočeti brisanje mailing liste.

Kako dodati pretplatničku formu
Kako bi se Vaši posjetitelji mogli pretplatiti na mailing listu neophodno je dodati pretplatničku formu. Da biste dodali pretplatničku formu potrebno je da kliknete na Add Content padajući meni (u lijevom gornjem uglu) i iz istog odaberete opciju Mailing List Form. Zeleni pravougaonici će označiti sve moguće lokacije gdje forma može biti smještena. Klikom na jedan od zelenih pravougaonika odaberite lokaciju za formu nakon čega će se otvoriti popup prozor sa Mailing List Form postavkama.



Iz Mailing List padajućeg menija izaberite mailing listu na koju će se posjetioci pretplaćivati. Ukoliko ipak niste kreirali mailing listu do sada iz padajuće menija odaberite opciju [New Mailing List] i unesite ime mailing liste u polje koje će se pojaviti desno od padajućeg menija. Ime će se koristiti u svrhu identifikacije Vaše mailing liste prilikom povezivanja liste sa formom i drugim referencama. Alignment definiše poziciju pretplatničke forme na stranici.

U Email Field Prefix polje možete unijeti tekst koje će biti prikazan prije forme (npr. unesite Vašu email adresu u ovo polje). U Button Label polje možete unijeti tekst koji će biti prikazan na dugmetu na koje će posjetioci kliknuti da bi se prtplatili na  mailing listu (npr. Join! - pridruži se, uključi se i sl.). Od svih opcija jedino je Mailing List obavezna.

Kliknite na Add dugme i pretplatnička forma će biti kreirana. Nako što objavite stranicu Vaši posjetioci će se moći pretplatiti na Vašu mailing listu.

Napredne funkcije mailing liste
Sa mailing list funkcijom možete ograničiti pristup Vašem Web sajtu ili odrešenoj stranici Web sajta samo na članove jedne ili više mailing listi. Za više detalja posjetite Page Otions i Advanced Site Properties sekcije. Takođe možete ograničiti pristup raznim resursima na stranici kao što su fotografije, dokumenti i sl.

Pored navedenih opcija treba pomenuti i funkciju automatskog obavještavanja članova mailing liste svaki put kada je novi sadržaj objavljen na Web sajtu ili na određenoj sekciji Web sajta. Ova opcija je dostupna u sekciji Additional Options koja se nalazi u Page Options interfejsu.